O holerite digital, também conhecido como holerite online ou contracheque digital, é a versão eletrônica do tradicional comprovante de pagamento de salários. Ele possui a mesma validade jurídica do documento impresso e detalha todos os componentes da remuneração do trabalhador, como:
- Salário base
- Adicionais (horas extras, adicional noturno, etc.)
- Descontos (INSS, IRRF, vale-transporte, etc.)
- Benefícios (vale-alimentação, vale-refeição, plano de saúde, etc.)
- Base de cálculo de impostos e contribuições
- Salário líquido a ser recebido
Como funciona:
O holerite digital é geralmente disponibilizado aos colaboradores de duas formas principais:
- Plataforma online ou aplicativo: A empresa utiliza um sistema de gestão de pessoas ou um aplicativo específico onde o funcionário, através de login e senha individual, pode acessar e visualizar seus holerites mensais e, muitas vezes, históricos.
- Envio por e-mail: O departamento pessoal da empresa envia o holerite em formato digital (geralmente PDF) diretamente para o e-mail do colaborador.
É importante ressaltar que a Carteira de Trabalho Digital não possui a funcionalidade de visualização do holerite.
Principais benefícios:
Tanto para a empresa quanto para o colaborador, o holerite digital oferece diversas vantagens:
Para a empresa:
- Redução de custos: Elimina gastos com impressão, papel, tinta, envelopes e o tempo gasto com a distribuição física dos documentos.
- Sustentabilidade: Contribui para a redução do consumo de papel e para práticas mais ecológicas.
- Otimização do tempo do RH: Automatiza o processo de emissão e distribuição, liberando a equipe de RH para atividades mais estratégicas.
- Segurança e organização: O armazenamento digital em nuvem protege os documentos contra perdas, danos e acessos não autorizados, além de facilitar a organização e a consulta de informações.
- Redução de erros: A automatização do processo diminui a chance de erros de cálculo e digitação na folha de pagamento.
- Agilidade na emissão de relatórios: Facilita a geração de relatórios sobre a folha de pagamento por funcionário, setor ou empresa.
- Conformidade legal: A legislação trabalhista aceita o holerite digital como comprovante de pagamento.
Para o colaborador:
- Acesso facilitado e rápido: O colaborador pode acessar seus holerites a qualquer hora e em qualquer lugar com acesso à internet, seja pelo computador ou smartphone.
- Comodidade: Não há necessidade de guardar papéis físicos, e o acesso online permite a consulta de históricos de forma prática.
- Segurança: Reduz o risco de perda ou extravio do documento.
- Transparência: Facilita a conferência dos valores pagos e descontados, promovendo maior transparência na relação com a empresa.
- Autonomia: O colaborador pode consultar e, se necessário, imprimir o holerite quando precisar, sem depender do RH.
- Comprovação de renda: O holerite digital serve como comprovante de renda para diversas finalidades.
Em resumo, o holerite digital moderniza a gestão da folha de pagamento, trazendo benefícios significativos em termos de custos, sustentabilidade, eficiência e praticidade para empresas e colaboradores.
